Использование одноразового адреса само по себе не обеспечивает соответствие политике или закону. Главный вопрос в том, какая информация попадает в почтовый ящик, кто имеет к нему доступ и какие обязательства применяются к вашей организации.
Опишите поток данных
Для предполагаемого использования запишите отправляющую систему, содержимое сообщений, провайдера почтового ящика, людей с доступом и любые копии, создаваемые в журналах или заявках в поддержку. Включите вложения и ссылки для сброса пароля: адрес, который выглядит анонимным, все равно может получать идентифицирующую или чувствительную с точки зрения безопасности информацию.
Рассмотрите четыре решения
- Доступ: Является ли почтовый ящик публичным, защищенным сеансом или закрепленным за конкретным пользователем? Что произойдет, если ссылка или токен будут переданы?
- Хранение: Когда сообщения удаляются и какие отдельные правила применяются к журналам, экспортам и резервным копиям?
- Договоренности с поставщиком: Соответствует ли предполагаемое использование условиям провайдера и процессу проверки поставщиков в вашей организации?
- Непрерывность: Кто может восстановить связанную учетную запись, если временный почтовый ящик станет недоступным?
Задокументируйте соответствующий вариант использования
Команда может одобрить синтетические тесты регистрации в staging-среде, запретив при этом использование записей клиентов или документов сотрудников в том же сервисе. Запишите одобренную среду, типы данных и владельца. Это полезнее, чем общий ярлык, утверждающий, что вся временная электронная почта либо соответствует требованиям, либо запрещена.
Передавайте нерешенные требования на более высокий уровень
Если задача касается регулируемых записей, договорного хранения или запросов на реализацию прав субъектов данных, попросите ответственную команду по конфиденциальности или юридический отдел оценить фактический рабочий процесс. Эта статья представляет собой операционный контрольный список, а не определение ваших юридических обязательств и не заявление о том, что CleanTempMail имеет какую-либо определенную сертификацию.