Uma estratégia de e-mail torna-se mais fácil de manter quando cada endereço tem um propósito claro. Comece com as contas que já possui, em vez de criar uma nova caixa de correio para cada aborrecimento.
Faça um pequeno inventário
Registe o nome do serviço, o endereço utilizado, o proprietário da conta e o método de recuperação. Não coloque palavras-passe ou códigos de verificação neste inventário. Marque as contas que contêm dinheiro, compras, ficheiros importantes ou uma subscrição que planeia manter.
| Tipo de endereço | Função adequada | Dependência a lembrar |
|---|---|---|
| Caixa de correio duradoura | Contas importantes e recuperação | Mantenha as suas opções de início de sessão e de recuperação. |
| Alias de reencaminhamento | Contas de longa duração que pretende separar | O fornecedor do alias e a caixa de correio de destino devem permanecer disponíveis. |
| Caixa de entrada temporária | Tarefas de baixo risco e de curta duração | A retenção e o acesso podem terminar antes de um pedido de recuperação posterior. |
Migre pela ordem correta
- Confirme o acesso à caixa de correio de destino.
- Altere uma conta de cada vez e conclua qualquer confirmação enviada para o endereço antigo.
- Teste o novo endereço a partir das próprias configurações da conta.
- Atualize o seu inventário antes de retirar o endereço antigo.
Reveja o mapa periodicamente
Procure aliases abandonados, newsletters que pertencem a uma categoria separada e contas ainda ligadas a um endereço que já não controla. Mantenha o mapa suficientemente curto para ser utilizado: um esquema de nomenclatura complicado é menos valioso do que um registo fiável de para onde vão as mensagens de recuperação.
Nenhuma disposição torna uma conta anónima. As suas informações de pagamento, a atividade do navegador e o perfil ainda podem identificar o seu proprietário independentemente do e-mail.