Une stratégie de messagerie devient plus facile à maintenir lorsque chaque adresse a un objectif clair. Commencez avec les comptes que vous possédez déjà au lieu de créer une nouvelle boîte aux lettres pour chaque source de désagrément.
Faites un petit inventaire
Notez le nom du service, l'adresse utilisée, le propriétaire du compte et la méthode de récupération. N'inscrivez pas les mots de passe ni les codes de vérification dans cet inventaire. Marquez les comptes qui contiennent de l'argent, des achats, des fichiers importants ou un abonnement que vous prévoyez de conserver.
| Type d'adresse | Rôle approprié | Dépendance à retenir |
|---|---|---|
| Boîte aux lettres durable | Comptes importants et récupération | Maintenez ses options de connexion et de récupération. |
| Alias de transfert | Comptes de longue durée que vous souhaitez séparer | Le fournisseur d'alias et la boîte aux lettres de destination doivent rester disponibles. |
| Boîte de réception temporaire | Tâches à faible enjeu et de courte durée | La conservation et l'accès peuvent prendre fin avant une demande de récupération ultérieure. |
Migrer dans le bon ordre
- Confirmez l'accès à la boîte aux lettres de destination.
- Modifiez un compte à la fois et complétez toute confirmation envoyée à l'ancienne adresse.
- Testez la nouvelle adresse depuis les paramètres du compte lui-même.
- Mettez à jour votre inventaire avant de retirer l'ancienne adresse.
Révisez la carte périodiquement
Cherchez les alias abandonnés, les infolettres qui relèvent d'une catégorie distincte et les comptes encore liés à une adresse que vous ne contrôlez plus. Gardez la carte assez courte pour être utilisable : un schéma de nommage compliqué est moins utile qu'un enregistrement fiable de l'endroit où arrivent les messages de récupération.
Aucune disposition ne rend un compte anonyme. Ses informations de paiement, son activité de navigation et son profil peuvent toujours identifier son propriétaire indépendamment de la messagerie.